Functies
Alles wat je nodig hebt. Niets wat je niet nodig hebt.
Klanten
Een lichte CRM die je tijd respecteert.
Houd elke klant, elk adres en alle contactmomenten op één tijdlijn bij. Vind iedereen binnen twee seconden. Bereik ze met één tik.
- Bellen of mailen met één tik vanaf de klantenkaart
- Offertes, werkbonnen en facturen per klant bij elkaar
- Meerdere contactpersonen per zakelijke klant
- Routebeschrijving naar het adres met één tik
Projecten
Volg elk project van gepland tot gefactureerd.
Koppel een project aan een klant. Zet er taken, werkbonnen, uren, offertes en facturen onder, zodat je alles van één klus op één plek hebt.
- Status: Gepland, Loopt, Wacht, Afgerond, Gefactureerd
- Taken op een planbord, op volgorde te slepen
- Exporteer een project als PDF of Excel
Offertes
Stuur in een minuut een nette PDF-offerte.
Stel een offerte op vanaf je telefoon. Regelitems, btw en totalen. Verstuur per e-mail of als deelbare link. Zie wanneer je klant 'm opent, en laat hem online akkoord geven.
- Verstuur als PDF met jouw logo of als publieke link
- Zie Verstuurd · Geopend · Geaccepteerd · Afgewezen
- Zet een geaccepteerde offerte met één tik om in een factuur
Facturen
Facturen die er professioneel uitzien.
PDF's met jouw logo, jouw btw-nummer en duidelijke betaalinstructies. Met een betaal-QR-code op de factuur: je klant scant hem met de bankapp en IBAN, bedrag en kenmerk staan al ingevuld. Verstuurd per e-mail of link. Plus UBL/e-factuur voor je boekhouder. Met automatische herinneringen op dag 3, 7 en 14 na vervaldatum.
- Betaal-QR-code en kopieerknoppen, zodat je klant sneller betaalt
- Status: Concept · Verstuurd · Betaald · Te laat
- Automatische nummering, btw per tarief en totalen
- Met één tik opnieuw versturen of automatisch herinneren
Planning
Je week, op een scherm ter grootte van je hand.
Je werkbonnen en taken van vandaag verschijnen zodra je de app opent. In het weekoverzicht zie je welke weken vol zitten en waar je nog een klus kwijt kunt.
- Vandaag als startscherm: werkbonnen, taken en lopende timer
- Weekoverzicht: vrij, rustig, druk of vol
- Planbord per project om taken op volgorde te zetten
Werkbonnen
Werkbonnen op locatie, met handtekening van de klant.
Leg uren, materiaal en handtekening direct op je telefoon vast. Stuur de PDF naar de klant voor je in de auto zit. Huur je iemand in? Stuur de werkbon via WhatsApp: de uitvoerder vult uren, foto's en notities aan zonder account en ziet geen bedragen.
- Digitale werkbon, meerwerkbon of opleveringsbon
- Handtekening van de klant op je telefoon
- Uren en materiaal direct op locatie invoeren
- Werkbon naar een ingehuurde vakman, zonder inloggen
Urenregistratie
Uren bijhouden zonder Excel.
Start een timer op weg naar een klus of vul je uren 's avonds handmatig in. Keur ze goed en zet ze met één tik om naar een concept-factuur, per klant.
- Timer met start/stop of handmatige urenregels
- Weekoverzicht met totalen en status per regel
- Goedgekeurde uren doorzetten naar een factuur
Onderhoud
Onderhoudscontracten die zichzelf herinneren.
Leg per klant vast wanneer het volgende onderhoud moet. Handix maakt automatisch een taak aan zodra de datum nadert, zodat je nooit meer een servicebeurt mist.
- Terugkerende afspraken: maand, kwartaal, halfjaar of jaar
- Automatisch een taak op de planning zodra het tijd is
- Uurtarief en uren per beurt vastgelegd per contract
Foto's & notities
Stop met foto's kwijtraken in je camera-rol.
Maak foto's op de werkbon en leg per klant notities vast bij contactmomenten. Op de werkbon bepaal jij per foto of notitie of je klant hem ziet, of dat hij intern blijft.
- Foto's op de werkbon, direct vanaf je telefoon
- Notities en foto's bij elk contactmoment met een klant
- Standaard intern, met één tik zichtbaar voor je klant
Probeer Handix op je telefoon.
3 maanden gratis. Geen creditcard. Maandelijks opzegbaar.